AVIS DE RECRUTEMENT 16-2026/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’une importante Organisation basée à Ouagadougou (BF), les postes suivants :

POSTE 1 : UN (01) RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (H/F)

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

      COMPTABILITÉ ET FINANCES

• Gérer la petite caisse de l’Organisation
• Gérer les commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs
• Gérer les dépenses cash et transactions bancaires
• Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois
• Assister dans l’élaboration et l’évaluation des Budgets
• Vérifier/recadrer l’état des besoins collectés par le logisticien dans les différents programmes avant de le soumettre au Directeur pour approbation.
• Préparer les dépenses hebdomadaires, les soumettre au Directeur National pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires nécessaires
• Procéder à la prévision des dépenses mensuels et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs
• Gérer  les comptes et relations bancaires de l’Organisation 
• Gérer  les paiements des frais d’hébergement et restauration sur terrain pour le staff.
• Réceptionner et vérification des reçus/justificatifs et s’assurer du paiement des factures à temps.
• Créer et actualiser les systèmes de classement et archivage physique et électronique de tous les dossiers financiers et comptables
• Accomplir toute autre tâche financière et comptable tel que requis par la Direction

     ADMINISTRATION

• Tenir et actualiser une base de données des fournisseurs et des partenaires : Noms et adresses physiques, contacts téléphonique et électronique (Emails)
• Effectuer un suivi des contrats du personnel et des partenariats et informer le Directeur deux mois avant l’échéances
• Se charger de toute correspondance financière avec les Institutions financières et Étatiques partenaires de l’Organisation
• Accomplir son travail dans le strict respect des procédures internes et publiques
• Assister dans la création et l’actualisation des procédures internes financières et comptables
• Assister dans la création, l’actualisation et le maintien des systèmes d’inventaire du matériel et équipement du bureau.
• Apporter assistance et/ou support administratif, financier et comptable nécessaire au staff et à la Direction
• Préparer et Procéder au paiement de toutes les obligations financières de l’Organisation envers l’État (CNSS, IPR, Déclarations des sommes versées aux tiers, etc.) et dans les délais exigés
• S’occuper de la planification des congés pour le personnel sous sa responsabilité (Logisticien et assistants aux opérations)
•  
• PROFIL

Avoir un BAC+4/5 en finance comptabilité 

Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle au poste de responsable et de l’administration des finances

• QUALITES REQUISES
• Agir de manière respectueuse, responsable et honnête avec son superviseur, d'autres collègues, et tous les affiliés de la structure (partenaires, etc.) et en général avec toutes les personnes avec lesquelles il interagit dans le cadre de son travail. 
• Respecter toutes les politiques de l’organisation (Procédures financières, Politique d'utilisation du charrois, utilisation des équipements, etc.).
• Entretenir de bonnes relations avec son équipe et savoir les mobiliser, à travers un bon climat de travail et un esprit d'équipe, vers l'atteinte des objectifs de l’organisation.
•  

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

        - Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :  +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :21  Avril 2026 à 23 heures 59 minutes