AVIS DE RECRUTEMENT 31-2026/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’une importante Institution financière basée à Ouagadougou (BF), des profils qualifiés afin de pourvoir les postes ci-après : TROIS (03) CHARGES CLIENTELES, UN(E) (01) ASSISTANT (E) DE DIRECTION, UN (E) (01) CHARGE DE SECURITE INFORMATIQUE

POSTE 2 : UN (E) (01) ASSISTANT (E) DE DIRECTION(H/F)

• MISSIONS 

L’Assistant (e) de Direction sera chargé (e) d’assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction afin de faciliter son fonctionnement, d'optimiser la gestion des activités et de garantir une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes. 

• TACHES ET RESPONSABILITES

Assistance administrative

• Gérer l'agenda de la Direction.  
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. 
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions. 
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, rapports et comptes rendus. 
• Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des documents administratifs. 

Gestion de la communication

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. 
• Assurer l'interface entre la Direction et les différents services. 
• Diffuser les informations internes selon les instructions de la Direction. 
• Gérer la correspondance électronique et physique.

            Organisation et coordination

• Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, logistique). 
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions. 
• Coordonner certaines activités administratives ou projets confiés par la Direction. 
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des dossiers. 

Gestion documentaire

• Organiser et maintenir un système efficace de classement physique et numérique. 
• Garantir la confidentialité des informations et documents stratégiques.
• PROFIL
• Être titulaire d’un diplôme de BAC+3 en assistanat de direction ou de tout diplôme jugé équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée d'au moins huit (08) ans dans le même domaine
• Avoir une expérience en banque sera un atout 
• COMPETENCES TECHNIQUES
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage ;
• Bonne gestion administrative;
• Capacité à organiser plusieurs activités simultanément ;
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ;
• QUALITITES ET APTITUDES PERSONNELLES
• Avoir le sens de l’écoute ;
• Savoir communiquer ; 
• Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ;
• Avoir le sens du relationnel et l'esprit d'équipe ;
• Être réactif et disponible ;
• Avoir une capacité à innover et une force de proposition ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir un sens élevé de l'organisation et être méthodique.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

       : - Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com    

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts : +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :   MARDI  04 Août 2026 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.