AVIS DE RECRUTEMENT 043-2026/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’une importante entreprise spécialisée dans l’achat, le stockage et la distribution de médicaments et de produits pharmaceutiques basé à Ouaga et Bobo Dioulasso, le poste suivant :

POSTE : UN (E) ASSISTANT (E) DES RESSOURCES HUMAINES

• MISSIONS PRINCIPALES

  L’assistant (e) des Ressources Humaines aura pour mission d’assister le Directeur des Ressources Humaines dans   ses missions en exécutant les tâches conformément à la législation sociale Burkinabè et les politique RH définies par l'entreprise

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

      Administration du personnel

• S'assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l'établissement, la signature, le visa des contrats de travail ;
• Effectuer L'immatriculation, les déclarations et les cotisations sociales liées à la CNSS et la CNAMU dans les délais règlementaires ;
• S'assurer des déclarations et paiement fiscales dans les délais règlementaires ;
• Suivre les contrats de travail à durée déterminée et des contrats de stages de manière à éviter les renouvèlements tacites involontaires ;
• Effectuer La constitution et la mise à jour en temp réel (archivage permanent) des dossiers individuels du personnel conformément à a politique de gestion des dossiers du personnel ;
• Suivre les départs en congé ;
• S'assurer que les absences, les congés, les permissions se font conformément au règlement intérieur et à l'accord d'établissement ;
• Etablir les attestations de stages, les attestations de congés, les attestations et certificat de travail conformément à la règlementation du travail et veuillez à leur archivage dans les dossiers individuels ;
• Suivre, de manière administrative, la mobilité du personnel (période de fin de contrat, changement d'échelon ;
• Suivre les procédures disciplinaires.
• Classer toutes notes et memo émis par le DRH ou en direction du personnel,
• Assurer une bonne communication tant ascendante que descendante au sein de la structure ;
• Gérer le traitement du courrier administratif ;
• Déclarer les accidents de travails et maladies professionnelles dans les délais règlementaires.

    Rémunération et avantages sociaux

• Gérer La gestion des heures supplémentaires conformément à la réglementation en vigueur ;
• Suivre le paiement des journaliers et des stagiaires conformément à la réglementation du travail ;
• Effectuer Le traitement de la paie ;
• Faire Le dépôt des états de paiement dans les banques Si cela n'est pas fait en ligne.
• Gérer la gestion de la cantine ;
• Suivre les assurances du personnel ;

   Recrutement

• Veiller à l'organisation logistique du recrutement ;
• Donner un feedback rapide aux candidats ayant participé au processus de recrutement ;
• Archiver chaque processus conformément aux procédures internes.

   Hygiène sécurité et santé au travail                   

• S'assurer du respect des règles et procédures d'hygiène et de sécurité de l'entreprise ;
• Suivre les visites médicales réglementaires. 

      Formations et Réunions

• Assister le Directeur des Ressources Humaines au cours des réunions avec les partenaires sociaux (délégués du personnel, délégués syndicaux et comité de sécurité et santé au travail, comité de suivi de l'assurance santé ;
• Elaborer les comptes rendus des réunions.
• Veiller à l'organisation logistique des formations et des réunions, les fiches de presence;
• Assurer l'évaluation à chaud, préparation des supports pour les participants, suivi de la remise des attestations de formation;
• Élaborer les comptes rendus des réunions;
• Élaborer et suivre les demandes d'achats des pauses café et déjeuner pour les participants et suivi de leur mise en œuvre durant la formation;
• Assurer le suivi statistique de participation aux formations sous la supervision du DRH ;
• Avec l'appui du DRH, tenir les statistiques de l'activité de formation (taux de participation, le taux de satisfaction des formations (évaluation à chaud), le taux d'efficacité des formations (support au processus d'évaluation à froid des formations et compilation des données);
• Archiver chaque dossier de formation conformément aux procédures interne.

   Gestion de la performance

      Assurer la gestion logistique et administrative de la gestion de la performance et du développement professionnel   ainsi que l'augmentations salariales et les avancements d'échelons au mérite consécutive la revue de la performance.

 Autre 

Apporter son support opérationnel au DRH dans les processus liés à l'efficacité organisationnelle du département.

PROFIL DU POSTE

• Etre titulaire d’un Bac +3 en GRH ou Sciences Sociales ;
• Avoir trois (03) ans minimums dans le domaine des Ressources Humaines ou des domaines

Connexes.

• COMPÉTENCES CLES ET APTITUDES

• Avoir une connaissance informatique notamment le traitement de texte - les tableurs ;
• Être familier avec les lois et pratiques en matière de Droit de travail et de Gestion des ressources humaines ;
• Avoir des solides compétences analytiques (Capacité d'extraction, de compilation et d'analyse des données);
• Avoir des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint,) notamment le traitement de texte ;
• Avoir des Bonnes compétences en communication verbale et écrite et en médiation ;
• Être capable de travailler efficacement avec toutes les catégories d’employés ;
• Avoir des Bonnes capacités d’organisation, de suivi, d'établissement des priorités et du respect des délais ;
• Avoir une bonne résistance au stress, Respect des délais, rigueur, efficacité, intégrité et discrétion ;
• Avoir un esprit d'équipe.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com    

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com