AVIS DE RECRUTEMENT 044-2026/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte du Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement supérieur (CAMES) basée à Ouagadougou (BF), les postes suivants : un (01) Archiviste Documentaliste, un (01) Comptable, un (01) Contrôleur financier, un (01) Informaticien (ne)

POSTE 1 : UN (01) ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (H/F)

• MISSIONS PRINCIPALES

 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du Centre Information de Documentation (CID), l’Archiviste-Documentaliste assume la responsabilité opérationnelle de la gestion, de la conservation et de la valorisation de la mémoire institutionnelle du CAMES. Le/la titulaire du poste est le garant de l'intégrité, de la traçabilité et de la sécurité du patrimoine documentaire de l'Institution, tant sous format physique que numérique, tout en assurant l'alimentation des outils de partage des connaissances auprès des partenaires académiques et scientifiques de l’espace du CAMES.

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

            Définition de la politique documentaire et archivistique

• Concevoir et proposer une politique archivistique institutionnelle comprenant l’énoncé des principes, les directives et les procédures de traitement technique ;
• Élaborer et actualiser les outils de gestion documentaire indispensables : le plan de classement unifié, le tableau de gestion et le calendrier de conservation des archives du Secrétariat général ;
• Assurer la collecte, le tri, l'indexation et le classement systématique de l'ensemble des documents produits ou reçus          par le CAMES, sur support papier et numérique.

           Modernisation numérique et gestion de l'information

• Mettre en œuvre, en liaison avec le service informatique, le système de Gestion Intégrée des Documents (GID) du CAMES ;
• Assurer la gestion opérationnelle et l’administration du Dépôt Institutionnel de l’Institution : procéder à la validation des données d’entrée et exercer un contrôle de qualité rigoureux sur les métadonnées et les documents intégrés ;
• Assurer le renforcement des capacités et la formation technique des points focaux désignés au sein des Universités et des Centres de Recherche partenaires du CAMES ;
• Garantir la mise à jour permanente de la base de données documentaires (PMB) par la saisie et la validation des métadonnées.

         Service aux usagers, accès et visibilité

• Assurer le service d’accueil et d’orientation aux utilisateurs internes et externes, en répondant avec diligence à leurs besoins de recherche informationnelle ;
• Garantir un accès sécurisé aux fonds archivistiques, dans la stricte observation des dispositions administratives, réglementaires et légales du CAMES ;
• Organiser des visites guidées au siège du CAMES et appuyer activement toutes les actions de promotion, de communication et de visibilité de l’Institution.

N.B : Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'institution. L’archiviste-Documentaliste doit faire preuve d'adaptabilité et de réactivité pour mener à bien ses missions.

• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d'un diplôme de Master (Bac+5) en Sciences de l'Information, Spécialisation / Option Bibliothéconomie ou archivistique ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• Justifier d'une pratique professionnelle avérée d'au moins cinq (05) ans dans l'exercice des fonctions d'archiviste et/ou de documentaliste au sein d'une Institution publique, privée ou internationale.
• Avoir une expérience acquise au sein d’une organisation internationale, d’une Institution intergouvernementale ou d’un projet de développement d’envergure multi-États sera considérée comme un avantage substantiel.
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• COMPÉTENCES TECHNIQUES ET SPÉCIALISÉES
• Maîtrise approfondie des techniques contemporaines de gestion des archives (physiques et numériques), des normes de catalogage et d'indexation ;
• Avoir une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires régissant le domaine de la gestion des documents administratifs et des archives ;
• Avoir une parfaite maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) appliquées à la gestion documentaire (maîtrise du système intégré de gestion de bibliothèque de type plateformes de dépôt institutionnel de type Dspace) ;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et solide culture générale et administrative.
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• APTITUDES TRANSVERSALES ET QUALITÉS PERSONNELLES
• Capacité à travailler en toute autonomie, à gérer les priorités et à mener à bien des tâches multiples sous pression ;
• Aptitude à travailler en équipe, sens aigu des relations interpersonnelles, diplomatie et courtoisie ;
• Rigueur méthodologique, esprit d’analyse, esprit de synthèse et discrétion professionnelle absolue ;
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• CONDITIONS DE RECEVABILITE
• Le présent appel à candidature est ouvert exclusivement aux ressortissants des 19 États membres du CAMES, au titre desquels :
• Pour l’Afrique de l’Ouest : Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo.
• Pour l’Afrique centrale : Cameroun, Centrafrique, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Tchad, République Démocratique du Congo.
• Pour la Région des Grands Lacs : Burundi, Rwanda.
• Pour l’Océan Indien: Madagascar.
• Être âgé de 40 ans au plus à la date du dépôt des candidatures.

Le/la candidat(e) doit jouir de l'intégralité de ses droits civiques et être de bonne moralité.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Des Copies certifiées conformes des diplômes académiques et des titres professionnels invoqués ;
• Des Attestations de travail authentiques justifiant du nombre d'années d'expérience requis ;
• Un Certificat de nationalité ;
• Trois (3) références professionnelles ;

Un Certificat médical de visite et de contre-visite datant de moins de trois (3) mois, délivré par une structure de santé agréée

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

       : - Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com    

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts : +226 03 20 23 23 / +226 02 60 12 12

Date limite de dépôt des dossiers : 31 décembre 2026 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.