Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte de la Société Burkinabé de Tomate (SOBTO) basée à Bobo-Dioulasso (Burkina Faso) le profil suivant :

POSTE :  TROIS (03) ASSISTANTES ADMINISTRATIVES - CAISSIERES (AAC) 

• MISSIONS DU POSTE

L’Assistant Administrative-Caissière (AAC) est la garante du bon traitement comptable de toutes les opérations de caisse (encaissements & décaissements). Elle assume la responsabilité du traitement comptable des opérations de caisse, en comptabilisant toutes les pièces de caisse. Ainsi, elle est chargée d’assurer non seulement, la bonne gestion des flux de trésorerie de caisse (encaissements par chèques des achats de clients, réapprovisionnements de caisse par chèques ou espèces par le FIC, gestion des menues dépenses autorisées, etc.) mais également, d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et certaines affaires gérées par la DAF.

• TACHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Les différentes responsabilités et tâches clés qui lui sont attribuées incluent :

• Respecter et appliquer en toutes circonstance, les règles et procédures administratives et comptables internes définies, utiliser le système d’information et documentaire applicable pour toute transaction ;
• Gere de façon professionnelle les appels entrant de clients, partenaires, prestataires de services et fournisseurs ;
• Accueillir de façon aimable et professionnelle, informer, orienter et gérer, etc. les clients, partenaires, prestataires de services, fournisseurs, collaborateurs internes, etc ;
• Réceptionner et gérer les courriers entrants : Prétraiter les courriers en ouvrant les lettres (si autorisation), identifier les destinataires au sein de l’entreprise, assurer le tri et la répartition des courriers par Direction et service, dater, numéroter et enregistrer le courrier arrivé dans un registre de courriers entrants afin d’en assurer la traçabilité ;
• Réceptionner et gérer les courriers sortants : Dater, numéroter et enregistrer dans un registre de courriers départs et archiver tous les courriers départs dans des chronos, faire transmettre par le coursier ou un chauffeur avec signature d’accusée de réception date par les destinataires externes ;

• Garantir une bonne communication et transmission de l’information au sein de l’entreprise ;
• Assurer toutes autres missions ordonnées par la hiérarchie, en lien avec l’amélioration des performances en assistance administrative et gestion de caisses, et en rapport avec ses qualifications et compétences.

• Gere les saisies de documents et les travaux de reprographie (photocopie, reliure, etc.) ;
• Gérer correctement les encaissements des paiements par chèques exclusivement des clients (grossistes-distributeurs) ;
• Enregistrer/comptabiliser les paiements journaliers par chèques des (grossistes-distributeurs) et assurer la transmission des chèques au FIC ;
• Gérer sous la supervision du Financier-Comptable, les aspects administratifs et les implications financières des missions du personnel, ainsi que les congés, affaires sociales du personnel, etc ;
• Imputer correctement toutes les pièces de caisse ;
• Enregistrer correctement toutes les pièces de caisse dans les journaux comptables ;
• Assurer la gestion quotidienne de la caisse, des approvisionnements et sorties de caisse ;
• Assister le FIC dans le traitement des paies du personnel ;
• Sous la supervision du FIC, vérifier et contrôler les écritures avec les brouillards de caisse ;
• Effectuer correctement le classement et l’archivage de toutes les pièces des caisses ;
• Sous la supervision du FIC, procéder correctement aux arrêtés journaliers, hebdomadaires et mensuels de la caisse des menues dépenses et se soumettre aux différents inventaires et contrôles de caisse ;
• Aviser la hiérarchie des seuils minima des fonds de caisse pour réapprovisionnement ;
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• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un BAC G2/BAC+2 en gestion des finances et de la comptabilité, ou un cursus similaire ;
• Être âgé d’au moins 20 ans et au plus 40 ans.

• Justifier d’au moins deux (02) à cinq (05) années d’expériences professionnelles dont deux (2) ans à un poste de Caissière ou à un poste équivalent au sein d’une unité industrielle, commerciale, ou de services ;
• Avoir de solides expériences dans le secteur industriel ;
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• COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Être doter d’aptitude et enthousiasme à rapidement connaître parfaitement les activités de l’entreprise, le fonctionnement de chaque service et les caractéristiques des produits finis et celles de la concurrence ;
• Avoir des connaissances et une bonne expérience pratique en gestion admirative et comptable ;

• Savoir réaliser correctement les écritures/enregistrements comptables des encaissements et décaissements ;
• Maîtriser une bonne pratique des normes comptables en vigueur (SYSCOHADA) ;
• Maîtriser les principes fondamentaux et les bonnes pratiques d’accueil et d’information auprès des clients et, être en mesure de bien répondre à leurs demandes et de les orienter au sein de l’entreprise ;
• Avoir un sens élever de la discrétion et de la confidentialité, en ayant le devoir de réserve et de non divulgation des informations comptables qu’il/elle serait amené(e) à voir et/ou à comptabiliser ;
• Être très rigoureux, mais attentionne et professionnelle, avoir de très bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et communicationnelle (orale et écrite). Savoir faire preuve d’écoute, avoir une grande capacité à s’adapter et à communiquer aussi bien avec les collaborateurs des différentes Directions, qu’avec les partenaires, fournisseurs, prestataires de services, clients, etc. ;
• Avoir d’excellente qualités et aptitude rédactionnelle ;
• Connaître parfaitement, comprendre et respecter les différentes procédures administratives et comptables internes relatives à ses tâches, afin d’accomplir efficacement ses missions dans les règles ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’informatique MS Word, Excel et PowerPoint. La maitrises de logiciels de comptabilité et trésorerie serait d’un atout considérable ;
• Avoir une excellente capacité à gérer les situations stressantes et émotionnelles et à travailler en équipe ;
• Être soignée, avoir un sens élevé du contact et d’amabilité et toujours, faire montre de courtoisie et, en toute circonstance, faire preuve de savoir-être, avec toujours, un sens élever de la discrétion et de la confidentialité à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise ;

Elle doit, par-dessus tout :

Être rigoureuse, et accepter les astreintes, être disposé pour aller en mission à l’intérieur du pays, et être disponible pour faire face éventuellement au travail de fin de semaine et de jours fériés compris ;

Être intègre et loyal, avec un sens élevé du respect et de la préservation de l’image et des intérêts de l’entreprise.

ATOUTS

La maîtrise de l’anglais, et d'une, voire de plusieurs des langues locales (Dioula, Mooré, Bobo, Bwamou, Djan, etc.) serait des atouts appréciables.

NB : Dépôt en ligne.

 COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une photocopie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
• Une photocopie de la carte ou des références de souscription de l’APEC ;
• Une photocopie légalisée des documents justifiant l'expérience professionnelle.

Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test pratique pour les postes de chauffeur ;
• Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté.

       : - Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.

  PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Il est précisé pour ce poste le mode de dépôt : 

• Dépôt en ligne: en utilisant le lien suivant: www.databases-humanprojectgroup.com

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com

NB : Précisez votre lieu de résidence dans la lettre de motivation. 

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts siège Ouagadougou : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Contacts Bureau Bobo-Dioulasso : +226 02 60 26 26/+226 02 60 10 10

Date limite de dépôt des dossiers : Mercredi 07 août 2024 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats prés électionnés seront contactés pour les compléments de dossier.