Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’une ONG basée au Burkina Faso (BF), le poste suivant : 

POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) EXECUTIF(VE) (H/F)

• MISSIONS PRINCIPALES

L’assistant (e) exécutif(ve) est chargé (e) de fournir un appui au Président et au personnel du Bureau National de manière efficace et efficiente pour le bon fonctionnement du bureau, il/elle se chargera des tâches spécialisées de secrétariat et de tâches administratives générales.

• TACHES ET RESPONSABILITES CLES

1. Gestion administrative :

• Gérer l’agenda du Président, et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous ;
• Préparer, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions et autres documents administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs de l’association ;
• Répondre aux appels téléphoniques, courriers électroniques, et gérer la correspondance. - Assurer un suivi rigoureux des correspondances entrantes et sortantes.

2. Coordination et suivi de projets :

• Assister le Président dans la gestion et le suivi des projets de l’association ;
• Suivre les échéances et s’assurer du respect des calendriers des projets ;
• Assurer la liaison avec les membres, partenaires et prestataires externes ;
• Préparer des rapports et documents relatifs aux activités de l'association ;
• Collaborer à la mise en œuvre des plans d’actions et au suivi des indicateurs de performance. 

3. Organisation d'événements :

• Coordonner l'organisation des événements internes et externes de l'association (séminaires, conférences, réunions) ;
• Gérer la logistique et assurer le bon déroulement des événements (invitations, matériel, salles, etc.) ;
• Superviser les invitations, la communication et la diffusion des comptes rendus d’évènements.

4. Gestion financière et comptabilité de base :

• Gérer les notes de frais, les factures et assurer le suivi des paiements ; 
• Assister dans la préparation et le suivi du budget pour certains projets ;
• Participer à l’établissement de rapports financiers de base ;
• Gérer les relances de paiement en cas de besoin.

5. Communication interne et externe :

• Préparer des supports de communication (présentations, rapports, brochures) ;
• Assurer la communication entre le Président et les autres membres de l’association ;
• Participer à la rédaction de newsletters ou autres communications à destination des membres et partenaires ;
• Rédiger et envoyer les communications internes (notes, mémos) et externes (lettres, communiqués) de l’association ;
• Gérer la relation avec les parties prenantes externes : partenaires, fournisseurs, etc.
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• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme Bac+5/6 en administration, gestion, secrétariat ou tout autre diplôme équivalant ;
• Justifier d’au moins d’expériences professionnelles de cinq (05) ans dont trois (03) ans dans une fonction similaire (ex. : gestion administrative, secrétariat de direction, Coordination de projet), idéalement dans le secteur associatif ou ONG.;
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;
• Avoir une excellente gestion d’agenda et coordination des tâches administratives ;
• Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et excellente communication écrite et orale ;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Avoir une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires externs;
• Avoir une maîtrise de plusieurs langues (français, anglais, et toute autre langue pertinente);
• Avoir une fiabilité et intégrité dans l’exécution des taches.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence;
• Une photocopie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
• Une photocopie légalisée des documents justifiant l'expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en trois (03) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test d’adaptabilité et de personnalité (bilan de compétences).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

 : - Une enquête de moralité sera réalisée pour les candidats retenus dans la short-list.  

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : www.databases-humanprojectgroup.com  

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou scanner le QR code ci-dessus puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : www.databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :+226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :  Mardi 05 novembre 2024 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.