Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’une importante institution financière le poste suivant : 

POSTE : UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

1. Gestion de l'agenda du Directeur :

• Organisation des rendez-vous et des réunions ;
• Planification et gestion des déplacements professionnels ;
• Préparation des réunions (ordre du jour, dossiers).

1. Accueil et gestion des communications :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ;
• Filtrage des appels et prise de messages ;
• Gestion de la correspondance (emails, courriers).

1. Support administratif:

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et autres documents ;
• Classement et archivage des documents ;
• Gestion des fournitures de bureau.

1. Coordination interne et externe :

• Interface entre la direction et les autres services ou partenaires externes ;
• Suivi des dossiers en cours avec les différents services.

1. Gestion des tâches spécifiques :

• Participation à la préparation des dossiers pour les projets stratégiques ;
• Suivi des indicateurs et tableaux de bord de la direction.

• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire un diplôme universitaire BAC+2/3 en Secrétariat ;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de cinq (05) ans dont trois (03) ans au sein d’une institution financière ;
• Avoir d’excellente connaissance des outils informatiques (Excel avancé) ;
• Avoir une bonne maîtrise de l'anglais.
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• COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Capacité d’organisation et de gestion du temps ;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression.

• Lieu de travail : Côte d’Ivoire (Abidjan).

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une photocopie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
• Une photocopie légalisée des documents justifiant l'expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté.   

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com 

Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :+225 07 01 02 85 89/ +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :  04 novembre 2024 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.

A PROPOS DE HUMAN PROJECT GROUP :

• Plus de 1.000 candidats recrutés en moyenne/an ;
• Très bon taux (90%) de satisfaction de nos clients ;
• Près de 317 entreprises bénéficiaires de notre appui et accompagnement ;
• Plus de 12.000.000 visites/an de notre plateforme ;
• Plus de 60 000 candidatures dans notre base de données.