AVIS DE RECRUTEMENT 015-2025/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute au profit d’une importante société évoluant dans le domaine de la télécommunication basée en Côte d’Ivoire (CI), le poste suivant :

POSTE :UN(E) (01) ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistante de direction a pour missions d’accompagne les dirigeants de l’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions   orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. 
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

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• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme BTS minimum en Assistanat de Direction, Secrétaire, Marketing ou tout autre diplôme équivalent.

Avoir une expérience professionnelle de trdeux (02) ans minimums dans un poste similaire.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une photocopie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une photocopie du diplôme exigé ;
• Une photocopie des documents justifiant l'expérience professionnelle ;
• Une photocopie d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en trois (03) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com 

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :+226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers : Dimanche 23 mars 2025 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.