AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 099-2025/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’un projet, le poste suivant :

Poste  : UN(E) (01) COORDONNATEUR/COORDONNATRICE PROJET (H/F)

• MISSIONS

Sous la supervision technique du Secrétaire chargé de l’Education, de l’Emploi et de la Formation professionnelle et la responsabilité administrative de la Secrétaire Générale, le Coordonnateur du projet est responsable de la gestion globale du projet à travers une mise en œuvre de haute qualité, y compris la supervision administrative et financière et la coordination avec les partenaires et les parties prenantes. 

Il veille à ce que les moyens du projet soient utilisés avec le maximum d’efficacité et d’efficience pour atteindre les objectifs fixés.

• TÂCHES ET RESPONSABILTES

1. Gestion globale du programme

• Planification et mise en œuvre du programme:
• Assurer la planification stratégique, opérationnelle et la mise en œuvre des activités du programme conformément aux objectifs définis.
• Développer et superviser le calendrier global des activités, en veillant à ce que les délais soient respectés.
• Mettre en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation des performances du programme pour mesurer les progrès par rapport aux objectifs.
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• 2. Coordination des équipes de travail:
• Coordonner les différentes équipes de terrain et les partenaires techniques pour assurer la bonne marche des activités du programme.
• Veiller à la bonne gestion des ressources humaines et matérielles pour garantir l’efficacité de l’exécution du programme.
• Gestion des risques:
• Identifier les risques potentiels et élaborer des stratégies pour les atténuer, en garantissant la continuité du programme.
• Assurer une gestion proactive des problèmes opérationnels et logistiques qui peuvent survenir au cours du programme.
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• 3. Coordination des parties prenantes
• Communication avec les bailleurs de fonds:
• Assurer une communication continue et transparente avec les bailleurs de fonds, en fournissant des mises à jour régulières sur l’avancement du programme et en respectant les engagements financiers et opérationnels.
• Préparer des rapports détaillés à l’attention des bailleurs de fonds sur l'exécution du programme, les résultats obtenus et les défis rencontrés.
• Collaboration avec les autorités gouvernementales:
• Assurer la coordination avec les autorités nationales et locales, notamment les ministères en charge de la formation professionnelle, pour garantir la conformité du programme avec les politiques publiques et les priorités nationales.
• Travailler avec les parties prenantes gouvernementales et locales pour renforcer les synergies et la participation dans la mise en œuvre du programme.
• Coordination des partenaires:
• Coordonner les activités des différents partenaires du programme, y compris les institutions de formation professionnelle, les entreprises partenaires, et les prestataires de services.
• Organiser des réunions régulières avec les parties prenantes pour assurer une bonne communication et une mise en œuvre harmonieuse du programme.
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• 4. Suivi, évaluation et reporting
• Suivi de la mise en œuvre :
• Assurer le suivi quotidien de la mise en œuvre des activités du programme, en analysant les rapports d’avancement des équipes et en ajustant les stratégies si nécessaire;
• Identifier les goulots d'étranglement et proposer des solutions pour maintenir le programme sur la bonne voie.
• Évaluation des résultats et des impacts :
• Assurer la collecte des données nécessaires pour le suivi et l’évaluation du programme et en tirer des conclusions pour améliorer la mise en œuvre;
• Organiser des évaluations périodiques pour mesurer l’efficacité, l’efficience et l’impact du programme à différents stades de son exécution.
• Rédaction de rapports :
• Préparer des rapports détaillés (trimestriels, semestriels, annuels) sur les résultats du programme et son exécution, à soumettre aux bailleurs de fonds, aux autorités compétentes et aux autres parties prenantes;
• Rédiger des rapports d’analyse sur les succès, les défis et les leçons apprises;
• Préparer et assurer le secrétariat du comité de pilotage du projet;
• Participer aux délibérations du comité de pilotage avec voix consultative.
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• 5. Gestion financière et budgétaire
• Suivi des ressources financières:
• Collaborer étroitement avec le responsable administratif et financier pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et en respectant les prévisions budgétaires;
• Vérifier l'utilisation des fonds du programme et alerter en cas de dépassement ou de mauvaise gestion.
• Mobilisation de ressources supplémentaires:
• Identifier de nouvelles sources de financement ou de partenariat pour soutenir le programme, en lien avec les bailleurs de fonds et les partenaires privés;
• Proposer des ajustements budgétaires lorsque nécessaire et obtenir l'approbation des bailleurs de fonds.
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• 6. Gestion du personnel et des équipes
• Supervision des équipes:
• Diriger, motiver et superviser les équipes de gestion et de terrain, en veillant à la bonne répartition des tâches et à l’atteinte des objectifs;
• Fournir des orientations claires et du soutien aux membres de l’équipe pour garantir leur efficacité et leur engagement dans le programme.
• Formation et renforcement des capacités :
• Identifier les besoins en formation pour le personnel et organiser des sessions de formation pour renforcer les compétences nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme;
• Mettre en place un plan de renforcement des capacités pour les équipes locales et les partenaires de mise en œuvre.
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• 7. Communication et représentation
• Représentation du programme :
• Représenter le programme auprès des parties prenantes clés, des autorités locales, des bailleurs de fonds et des partenaires externs;
• Assurer une visibilité positive du programme au niveau national et international, en participant à des forums, conférences et événements relatifs à la formation professionnelle.
• Gestion de la communication interne et externe :
• Superviser la communication interne au sein de l’équipe du programme pour assurer un partage d’informations fluide et une coordination optimale;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication externe pour promouvoir les objectifs du programme et ses résultats.
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• 8. Gestion de la qualité
• Assurance qualité:
• Mettre en place des mécanismes de contrôle qualité pour garantir que les activités du programme respectent les normes établies et les attentes des parties prenantes;
• Assurer une veille sur les bonnes pratiques dans le domaine de la formation professionnelle et veiller à leur intégration dans les actions du programme.
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• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Bac+5) en gestion de programme, gestion de projet, développement, éducation, formation professionnelle ou tout autre diplôme équivalent;
• Des certifications ou formations spécifiques en gestion de programme et en formation professionnelle seront un plus;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de sept (07) ans dont cinq (05) ans à un poste à un poste de gestion de programmes de grande envergure, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle ou dans des secteurs connexes;
• Avoir une expérience avérée dans la coordination d’équipes multidisciplinaires, la gestion de partenariats complexes et la supervision de projets financés par des bailleurs de fonds.
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• COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Excellente capacité rédactionnelles;
• Excellente connaissance des pratiques et des défis de la formation professionnelle au Burkina Faso;
• Compétences solides en gestion financière et budgétaire de programmes, ainsi qu’en suivi-évaluation;
• Solide connaissance de la problématique et des enjeux du financement de la formation professionnelle ;
• Bonne connaissance des stratégies de développement des instruments de financement de la formation professionnelle ;
• Bonne connaissance des instruments financiers de la formation professionnelle ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet (par exemple, MS Project, logiciels de gestion financière, kobotoolbox…);
• Leadership, capacité à fédérer et à motiver les équipes;
• Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression.
• Sensibilité interculturelle et capacité à travailler dans un environnement dynamique et multi-acteurs.

NB : Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) en cliquant sur le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com

CONDITIONS GENERALES DU RECRUTEMENT

Le/la candidat(e) doit :

• Être de bonne moralité ;
• Être immédiatement disponible ;
• Maîtriser le français (écrit et oral) indispensable. La connaissance de l'anglais sera un atout ;
• Avoir la connaissance de la culture locale et des langues locales (Mooré, Bissa, Dioula, etc.) sera un plus. 
• COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle ;
• Une copie d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :

•      Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;

•      Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

•          Quatre (04) photos d’identité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat:  CDD d’une année renouvelable en fonction du financement et des performances avec une période d’essai.
• Lieu de travail: Ouagadougou au Burkina Faso (avec déplacements fréquents dans trois régions).
• Assurance maladie: Prise en charge à 80% pour l'employé et sa famille.
• Être de nationalité Burkinabé.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en trois (03) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test d’adaptabilité (bilan de compétences) en ligne ou en présentiel.

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

      : - Une enquête de moralité sera réalisée pour les candidats retenus dans la short-list.

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com 

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :+226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :  Jeudi 04 septembre 2025 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.