AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 099-2025/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’un projet, le poste suivant :

Poste : UN(E) (01) COMPTABLE (H/F)

• MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, le (la) Comptable est chargé-e de la tenue de la comptabilité, de la paie du personnel, de la préparation des Demande de Retrait des Fonds (ORF) et de la production des Etats financiers. 

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

1. Gestion comptable du programme

• Enregistrement des opérations comptables :

• Assurer l’enregistrement quotidien de toutes les transactions financières liées au programme dans les livres comptables, y compris les recettes, les dépenses, les transferts et les ajustements;
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, bons de commande, etc.) avec les transactions financières enregistrées.

• Gestion des comptes bancaires :

• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour s’assurer de la concordance entre les relevés bancaires et les écritures comptables;
• Assurer le suivi des flux financiers (entrées et sorties) et garantir le respect des conditions bancaires (ex. : gestion des comptes dédiés au programme).
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• 2. Suivi et gestion du budget
• Contrôle des dépenses :
• Vérifier et valider les dépenses selon les lignes budgétaires définies et garantir qu’elles respectent le budget prévisionnel;
• Suivre les demandes de paiement et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais et en conformité avec les procédures internes du programme.

• Élaboration des prévisions financières :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des prévisions financières mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles du programme;
• Identifier les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réelles, et faire des recommandations pour les ajustements nécessaires.
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• 3. Gestion des paiements et des salaires
• Traitement des paiements :
• Assurer le traitement des paiements aux partenaires, prestataires et fournisseurs, en veillant à respecter les délais et les conditions de paiement;
• Préparer les chèques, virements bancaires ou tout autre mode de paiement selon les procédures internes.

• Gestion de la paie :

• Calculer et verser les salaires des employés du programme dans le respect des obligations fiscales et sociales;
• Assurer la gestion des cotisations sociales, des retenues fiscales et des avantages sociaux liés aux employés du programme.
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• 4. Conformité fiscale et règlementaire
• Respect des obligations fiscales :
• Veiller à la conformité du programme avec la législation fiscale et sociale du Burkina Faso, en s’assurant du respect des obligations fiscales (TVA, impôts, retenues à la source, etc.);
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales périodiques, en veillant à respecter les échéances.

• Préparation des audits :

• Préparer les documents comptables nécessaires pour les audits internes et externes du programme;
• Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs pour fournir toutes les informations comptables requises.
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• 5. Élaboration des rapports financiers
• Rapports financiers périodiques :
• Élaborer et soumettre des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels détaillant l’utilisation des fonds, les écarts budgétaires, et les prévisions financières du programme;
• Fournir des analyses financières sur les performances du programme et recommander des ajustements nécessaires.

• Rapports de suivi des dépenses :

• Préparer des rapports détaillés sur les dépenses engagées par rapport aux budgets alloués, afin de garantir la transparence et la bonne gestion des fonds du programme.
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• 6. Gestion des documents financiers et archivage
• Archivage des documents comptables :
• Veiller à la bonne gestion, organisation et sécurisation des documents comptables et financiers, conformément aux règles et procédures du programme;
• Assurer un archivage électronique et papier adéquat des documents financiers, tels que les factures, les contrats et les justificatifs de dépenses.

• Suivi des contrats financiers :

• Suivre les contrats financiers (fournisseurs, consultants, partenaires) et assurer le respect des engagements financiers.
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• 7. Contribution à la gestion des risques financiers
• Identification des risques financiers :
• Identifier les risques financiers potentiels liés à la gestion du programme et proposer des mesures correctives ou preventives;
• Assurer un contrôle interne pour minimiser les risques liés à la gestion des fonds et des ressources.
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• 8. Soutien à la prise de décision et à la gestion financière
• Conseil et appui technique :
• Apporter un soutien technique à la direction du programme en matière de gestion financière;
• Fournir des recommandations sur les meilleures pratiques financières et sur les ajustements budgétaires nécessaires pour garantir le bon déroulement du programme.
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• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+3) en comptabilité, gestion financière ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir une certification en comptabilité (ex. : expert-comptable, auditeur interne) est un atout;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de trois (03) ans dans un poste similaire, de préférence dans la gestion financière de programmes de grande envergure ou dans des projets financés par des bailleurs de fonds.
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• COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Solide maîtrise des principes comptables et des normes financières.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables TomPro).
• Connaissance des exigences fiscales et sociales en vigueur au Burkina Faso;
• Rigueur et sens du détail dans l’exécution des tâches.
• Bonne gestion du temps et des priorités, capacité à travailler sous pression.
• Bonnes compétences en communication, à la fois pour le travail en équipe et pour la relation avec les partenaires externes.
• Confidentialité et intégrité dans la gestion des informations financières.

NB : Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) en cliquant sur le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com

CONDITIONS GENERALES DU RECRUTEMENT

Le/la candidat(e) doit :

• Être de bonne moralité ;
• Être immédiatement disponible ;
• Maîtriser le français (écrit et oral) indispensable. La connaissance de l'anglais sera un atout ;
• Avoir la connaissance de la culture locale et des langues locales (Mooré, Bissa, Dioula, etc.) sera un plus. 

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle ;
• Une copie d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :

•      Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;

•      Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

•      Quatre (04) photos d’identité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat:  CDD d’une année renouvelable en fonction du financement et des performances avec une période d’essai.
• Lieu de travail: Ouagadougou au Burkina Faso (avec déplacements fréquents dans trois régions).
• Assurance maladie: Prise en charge à 80% pour l'employé et sa famille.
• Être de nationalité Burkinabé.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en trois (03) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test d’adaptabilité (bilan de compétences) en ligne ou en présentiel.

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

      : - Une enquête de moralité sera réalisée pour les candidats retenus dans la short-list.

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com 

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :+226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :  Jeudi 04 septembre 2025 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.