AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 099-2025/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’un projet, le poste suivant :

Poste : UN(E) (01) CHAUFFEUR/COURSIER (H/F)

• MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, le/la chauffeur coursier aura pour mission principale la conduite en toute sécurité des personnes et des biens.

• TÂCHES ET RESPONSABILITES

1. Transport des personnes et du matériel

• Transport des équipes et des partenaires :

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel des membres du programme, des partenaires, des formateurs et des bénéficiaires vers les sites de formation, les réunions et autres événements liés au programme;
• Veiller à ce que les trajets soient effectués dans le respect des horaires et des exigences des déplacements, en anticipant les besoins logistiques.

• Transport des documents et du matériel :

• Assurer le transport et la livraison de documents administratifs et financiers, de fournitures de bureau, de matériel pédagogique ou d’équipement nécessaire aux activités du programme;
• Livrer ou récupérer des courriers, des colis ou des équipements auprès des autorités, des partenaires, des entreprises ou des prestataires.
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• 2. Gestion du véhicule et de la sécurité
• Entretien et gestion du véhicule :
• Veiller à l’entretien régulier du véhicule (vérification des niveaux, des pneus, du moteur, etc.) et effectuer les réparations de base lorsque nécessaire;
• S’assurer que le véhicule est toujours propre, en bon état de fonctionnement et prêt à l’utilisation en tout temps.

• Suivi des documents du véhicule :

• Veiller à la validité des documents du véhicule (permis de conduire, assurance, contrôle technique, etc.) et en assurer la mise à jour;
• Tenir à jour un carnet de bord détaillant les déplacements effectués, les entretiens réalisés et les dépenses liées au véhicule;
• Respect des règles de sécurité et de circulation;
• Respecter les codes de la route et toutes les règles de sécurité routière en vigueur au Burkina Faso;
• Assurer la sécurité des passagers et des biens transportés en veillant à ce que les passagers utilisent correctement les équipements de sécurité (ceinture, etc.).
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• 3. Gestion des documents et des tâches administratives
• Courrier et distribution de documents :
• Assurer la distribution et la collecte des documents administratifs, des rapports, des contrats et des autres correspondances internes et externes liées au programme;
• Gérer la remise et la réception des documents à des institutions, des partenaires ou des autorités locales.

• Gestion des tâches de coursier :

• Transporter des documents administratifs importants entre les différents sites du programme et les bureaux des partenaires;
• Faire le suivi des documents à livrer ou à récupérer et s'assurer qu'ils sont bien remis à leurs destinataires dans les délais impartis.
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• 4. Suivi des voyages et des déplacements
• Planification des itinéraires:
• Organiser les itinéraires de manière optimale, en prenant en compte les conditions de circulation, les distances et les horaires de rendez-vous;
• Assurer une planification des déplacements pour optimiser le temps et les ressources disponibles tout en garantissant la ponctualité.

• Suivi des dépenses liées aux déplacements :

• Participer au suivi des dépenses liées aux déplacements, y compris les frais de carburant, les péages et autres frais accessoires;
• Soumettre des rapports réguliers sur l’utilisation du véhicule et les coûts associés à la gestion des déplacements.
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• 5. Soutien logistique aux activités du programme
• Assistance lors des événements :
• Apporter un soutien logistique lors des événements organisés dans le cadre du programme (ateliers, conférences, séminaires), en transportant le matériel nécessaire et en veillant à la bonne installation des équipements;
• Aider à l'installation et au démontage du matériel lors des événements (par exemple, chaises, projecteurs, panneaux, etc.).

• Aide au stockage et à la distribution :

• Participer à l'acheminement et à la gestion de fournitures et d’équipements dans les locaux du programme, en veillant à leur bonne conservation et leur distribution aux bénéficiaires ou aux autres départements concernés.
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• 6. Communication et reporting
• Rapports de déplacements:
• Rendre compte régulièrement des déplacements effectués et des tâches accomplies à la hiérarchie (rapports sur les missions, état du véhicule, besoins d'entretien, etc.);
• Fournir des informations sur les incidents ou les problèmes rencontrés lors des déplacements (accidents, pannes, retards).

• Coordination avec l’équipe administrative:

• Communiquer avec le personnel administratif et logistique pour assurer une coordination efficace des déplacements et des activités de coursier.
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• 7. Respect des procédures internes et des politiques du programme
• Suivi des procédures de sécurité et de conduite:
• Respecter les procédures internes du programme concernant les déplacements, la sécurité et l’utilisation du véhicule;
• S'assurer que les protocoles internes en matière de transport, de sécurité et de gestion des documents sont scrupuleusement suivis.

• Conformité avec les politiques organisationnelles:

• Adopter une attitude professionnelle et respectueuse vis-à-vis des bénéficiaires, des collègues et des partenaires du programme;
• Assurer le respect des normes et politiques du programme en matière de confidentialité et de gestion des informations.
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• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme de niveau secondaire (BEP ou Bac) ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir un permis de conduire valide pour la catégorie C;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de trois (03) ans dans un programme ou projet financé par des bailleurs de fonds ou dans le secteur de la formation professionnelle.
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• COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Excellente maîtrise de la conduite en toute sécurité, connaissance des règles de la route et des bonnes pratiques de sécurité.
• Compétences de base en gestion administrative, y compris la gestion de documents et la planification des déplacements;
• Ponctualité, rigueur et capacité à respecter les délais.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fiabilité, autonomie et professionnalisme dans l'exécution des missions.
• Bonne capacité à communiquer et à interagir avec les différentes parties prenantes.

NB : Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) en cliquant sur le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com

CONDITIONS GENERALES DU RECRUTEMENT

Le/la candidat(e) doit :

• Être de bonne moralité ;
• Être immédiatement disponible ;
• Maîtriser le français (écrit et oral) indispensable. La connaissance de l'anglais sera un atout ;
• Avoir la connaissance de la culture locale et des langues locales (Mooré, Bissa, Dioula, etc.) sera un plus. 

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle ;
• Une copie d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :

•      Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;

•      Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

•      Quatre (04) photos d’identité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat:  CDD d’une année renouvelable en fonction du financement et des performances avec une période d’essai.
• Lieu de travail: Ouagadougou au Burkina Faso (avec déplacements fréquents dans trois régions).
• Assurance maladie: Prise en charge à 80% pour l'employé et sa famille.
• Être de nationalité Burkinabé.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en trois (03) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test d’adaptabilité (bilan de compétences) en ligne ou en présentiel.

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté

      : - Une enquête de moralité sera réalisée pour les candidats retenus dans la short-list.

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com 

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts :+226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :  Jeudi 04 septembre 2025 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.